【AI 新手包 #3 工作效率全加速】2025 突破 Excel AI：GPT For Excel 的自然語言轉公式魔法，效率翻倍的 AI 函數實戰教學！

你是否曾幻想過──只要用「說」的，Excel 就能自己完成複雜的資料處理？
現在，這個幻想已經實現！

透過 GPT For Excel 這個強大的擴充功能，你不需要再死記硬背各種函數，而是能直接用自然語言與 AI 對話。從內容生成、翻譯、分類，到表格建置，AI 都能自動完成，讓你的試算表工作效率大幅提升。

本文將帶你深入了解：

• GPT For Excel 的核心概念與安裝方式
• 「自然語言轉公式」的實戰技巧
• 6 個必學 AI 函數應用範例

GPT For Excel 是什麼？為什麼你需要它？

GPT For Excel / Sheets 是一個能將 GPT 模型直接整合到 Google 試算表 或 Microsoft Excel 的外掛套件。它的出現，徹底改變了試算表的使用方式：

• 提高效率：不必再翻找公式，直接輸入需求就能得到答案。
• 簡化操作：用接近人類語言的指令，就能完成資料分析或文字處理。
• 釋放創造力：重複繁瑣的工作交給 AI，你可以把精力放在決策與策略規劃。

自然語言轉公式：試算表自動化的魔法

GPT For Excel 的核心魅力在於——把你的自然語言轉換成可執行的公式。
例如，你只需要輸入「把這段文字翻譯成英文」，AI 就會自動在試算表中完成。

這不只是便利，而是一種全新的「工作思維」。以下將介紹 6 個最實用的 AI 函數範例，幫你快速上手。

六大必學 AI 函數與應用技巧

1. 內容生成與提問：你的專屬寫作助手

就像直接在 Excel 裡跟 GPT 聊天一樣。

• 語法：=GPT("輸入文字") 或 =GPT(儲存格)
• 應用技巧：
  • 直接輸入問題，讓 GPT 幫你生成內容或回答。
  • 可先在表格填好設定，再呼叫 GPT 套用。
• 最佳場景：快速生成文案、集思廣益、查找知識。

2. 重寫與潤飾：讓文字更專業

調整風格、語氣、長度，一次搞定。

• 語法：=GPT("輸入文字", 儲存格)
• 應用技巧：
  • 對照原文，讓 GPT 幫你改寫或優化。
  • 適合優化行銷文案、會議紀錄或文章初稿。

3. 多國語言翻譯：跨文化溝通神器

直接在試算表裡完成翻譯，超省事。

• 語法：=GPT("翻譯成英文", 儲存格)
• 應用技巧：
  • 輸入任意語言，快速轉換成所需語言。
  • 適用於國際業務、報告準備或客戶回饋處理。

4. 資料分類：讓雜亂資訊變清晰

快速為大量資料貼上標籤。

• 語法：=GPT_CLASSIFY(儲存格, "標籤1, 標籤2, 標籤3")
• 應用技巧：
  • 自動分類評論、訪談紀錄或顧客意見。
  • 特別適合市場分析或客服回饋整理。

5. 資訊提取：抓出重點不費力

從非結構化文字中快速萃取出需要的資訊。

• 語法：=GPT_EXTRACT(儲存格,"提取內容")
• 應用技巧：
  • 萃取合約關鍵條款、會議摘要、新聞重點。
  • 節省大量人工整理時間。

6. 表格生成：一鍵打造清單或規劃表

最酷的應用之一──直接生成整張表格。

• 語法：=GPT_TABLE("輸入需求")
• 應用技巧：
  • 輸入「建立一份專案排程表」，AI 就會生出完整的結構化表格。
  • 適合製作比較表、規劃表或資料清單。

如何開始使用 GPT For Excel？

入門流程非常簡單，只要三步驟：

1. 安裝外掛
   • Google Sheets：擴充功能 → 外掛程式 → 取得外掛程式，搜尋「GPT For Sheets and Docs」並安裝。
   • Excel：常用 → 增益集 → +其他增益集，搜尋「GPT For Excel」並新增。
2. 取得 API Key
   登入 OpenAI 帳號，生成專屬的 API Key。
3. 儲值與設定
   • 初次會有 0.1 美元試用額度。
   • 儲值後，把 API Key 貼到 GPT For Excel，就能正式使用。

結語：AI 助你成為 Excel 高手

GPT For Excel 不只是工具，更是 試算表時代的思維革新。
透過自然語言轉公式，你能：

• 生成內容
• 整理資料
• 翻譯語言
• 自動建表

AI 將成為你最可靠的試算表助手。
現在就開始使用，讓 GPT For Excel 幫你解鎖更多工作潛能，輕鬆成為 Excel 高手！

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